Protection of personal data
Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Poučení o právech v souvislosti s ochranou osobních údajů
Aktualizováno 29.9.2022
Společnost Matthews & Partners s.r.o. tímto podává informace o zpracování osobních údajů (dále jen OÚ) a o právech souvisejících s jejich zpracováním v souvislosti s poskytovanou službou. Nakládání s OÚ se řídí platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Nařízení).
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováním OÚ. Doporučujeme vám, abyste si informaci pečlivě přečetli a v případě jakýchkoli nejasností se na společnost Matthews & Partners s.r.o. obrátili.
Kdo zpracovává vaše osobní údaje?
Pokud jste nám v rámci vzájemné komunikace nebo nákupu služeb poskytli své osobní
údaje, stala se společnost Matthews & Partners s.r.o. jejich správcem.
Jaké OÚ zpracováváme?
- jméno a příjmení
- telefon
Proč zpracováváme OÚ?
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány z těchto důvodů:
- zajištění objednaných služeb a provedení platby
- zodpovězení nezávazné poptávky či dotazu
- zasílání obchodních a marketingových sdělení
Jak dlouho OÚ evidujeme?
Všechny osobní údaje evidujeme jen na dobu přiměřeně nutnou. V případech, kdy uchovávání osobních údajů nepodléhá nadřazené zákonné povinnosti (např. Zákonu o účetnictví), uchováváme osobní údaje maximálně po dobu jednoho roku. Po ukončení smluvního vztahu vaše osobní údaje uschováváme dále po dobu trvání promlčecí doby. Tedy doby, kdy je možné uplatnit jakýkoliv nárok z ukončené smlouvy a po dobu jednoho roku po marném uplynutí promlčecí doby jakéhokoliv nároku. Dále zpracováváme vaše osobní údaje také po dobu trvání případných soudních sporů a jiných řízení.
Uplatnění práv subjektu osobních údajů (dále jen SÚ)
SÚ má právo:
- požádat společnost Matthews & Partners s.r.o. o poskytnutí informací o zpracování OÚ a získat OÚ, které poskytl,
- aby společnost Matthews & Partners s.r.o. bez zbytečného odkladu opravila nebo doplnila nepřesné či neúplné OÚ
- aby společnost Matthews & Partners s.r.o. bez zbytečného odkladu vymazala OÚ, které se ho týkají, a společnost Matthews & Partners s.r.o. má povinnost OÚ bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených Nařízením:
- OÚ již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
- SÚ odvolal souhlas, na jehož základě byly OÚ zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování,
- SÚ vznesl námitku proti tomu být předmětem rozhodování založeného na automatizovaném zpracování jeho OÚ a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro takovéto jejich zpracování nebo vznesl námitky proti zpracování OÚ; nástroje automatizovaného zpracování nejsou společností Matthews & Partners s.r.o. využívány,
- OÚ byly zpracovány protiprávně,
- OÚ musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje,
- aby společnost Matthews & Partners s.r.o. omezila zpracování OÚ, v případech stanovených Nařízením.
- na přenositelnost OÚ, které se ho týkají a jež poskytl společnosti Matthews & Partners s.r.o. ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu společnost Matthews & Partners s.r.o. bránila, a to v případech stanovených Nařízením, přičemž se toto nesmí dotknout práv a svobod jiných osob,
- na odvolání uděleného souhlasu,
- podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho OÚ,
- vznést námitku proti zpracování OÚ, které se ho týkají, pokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody společnosti Matthews & Partners s.r.o. převažují nad jeho oprávněnými důvody.